Freigaben von Stakeholdern, mit einem Klick beantwortet.
Für jedes Team, dessen Arbeit auf das Ja eines Sponsors wartet: eine Führungskraft, die ein internes Programm trägt, der fachlich Verantwortliche eines IT-Rollouts oder ein Kunde. Jede Freigabe geht als eine Frage hinaus, mit ausgeschriebenen Optionen und markierter Empfehlung, und der Sponsor antwortet aus der E-Mail oder auf einer privaten Seite, ohne Konto.
Warum Freigaben durch Sponsoren ins Stocken geraten
Die meisten Freigaben bleiben an der Frage selbst hängen. Sie steht im vierten Absatz einer langen E-Mail, mit drei Anhängen und ohne Termin, und wer antworten will, muss erst alles lesen. Der Sponsor schiebt es auf, bis er Zeit hat, und diese Zeit kommt selten vor Ihrer Frist.
Währenddessen schickt das Team erneut, erklärt erneut und plant still um einen Termin herum, dem niemand zugestimmt hat. Der Sponsor fühlt sich gedrängt, das Team fühlt sich blockiert, und was das Warten kostet, schreibt nie jemand auf.
So löst Unblockd das
Die Anfrage enthält alles, was der Sponsor für die Entscheidung braucht, und die Antwort geht direkt an die Arbeit zurück, die sie freigibt.
- Eine Frage stellenMachen Sie aus dem Blocker eine Anfrage: die Frage, zwei oder drei Optionen, Ihre Empfehlung, den Tag, bis zu dem Sie die Antwort brauchen, und was das Warten kostet. In Team entwirft die integrierte KI den Wortlaut und die Kosten des Wartens, und Sie bearbeiten sie.
- Antworten, wo sie ohnehin sindDie E-Mail enthält die Optionen, sodass Ihr Sponsor direkt aus dem Posteingang antworten, auf die E-Mail antworten oder auf dem Smartphone eine private Seite öffnen kann. Jeder Link gehört zu einer Person und einem Projekt und öffnet sich nach 14 Tagen nicht mehr; jede E-Mail bringt einen neuen mit.
- Das Nachhaken übernimmt UnblockdWartet eine Anfrage 3 Tage, geht eine Erinnerung raus, und eine weitere am Tag vor der Frist, insgesamt bis zu 3. Danach haken Sie mit einem Klick nach, verlängern die Frist oder eskalieren an jemand anderen.
- Die Antwort landet bei der ArbeitDie Antwort kommt zum Blocker zurück, mit der Angabe, wer welche Option wann gewählt hat, festgehalten im Verlauf des Projekts. Sie markieren ihn als gelöst, und das Team macht weiter.
Wofür es passt
Gut geeignet
- Entscheidungen, die keine Datei sind: ein Lieferant, eine Änderung am Umfang, ein Starttermin, Zugang zu einem System.
- PMOs, Agenturen und Programmleitungen mit mehreren Projekten gleichzeitig, bei denen das Warten auf Freigaben die Termine verschiebt.
Dafür besser ein anderes Tool
- Pixelgenaue Anmerkungen an Designs oder Videoframes. Ein Proofing-Tool kann das gut; behalten Sie es, und nutzen Sie Unblockd für die Entscheidungen drumherum.
- Verträge, die eine rechtsgültige Unterschrift brauchen. Nutzen Sie Ihr E-Signatur-Tool und hängen Sie die unterschriebene Datei als Nachweis an.
Fragen
- Braucht mein Sponsor ein Konto?
- Nein. Er antwortet aus der E-Mail oder über einen privaten Link, der seine Seite öffnet. Sponsoren, Freigebende und Lesende sind in jedem Tarif kostenlos.
- Was, wenn keine der Optionen passt?
- Ihr Sponsor kann seiner Antwort eine Notiz hinzufügen oder auf seiner Seite eine Frage stellen. Beides kommt bei Ihrem Team an, direkt neben der Anfrage.
- Können mehrere Personen freigeben?
- Ja. Fügen Sie dem Projekt Freigebende hinzu. Eine Anfrage kann an eine bestimmte Person gehen oder an alle, die antworten können; Lesende können mitverfolgen, aber keine Anfragen beantworten.
- Ist die Antwort eine rechtsgültige Unterschrift?
- Nein. Unblockd hält fest, wer welche Option wann gewählt hat. Für einen Vertrag nutzen Sie Ihr E-Signatur-Tool und hängen die unterschriebene Datei als Nachweis an den Liefergegenstand an.