Un portal para stakeholders que se abre con la respuesta.
Cada patrocinador y stakeholder tiene una página privada por proyecto que responde a tres cosas en orden: si vamos bien, qué necesita de él y qué estorba. Se crea a partir del proyecto, así que nadie la mantiene, y se abre desde un enlace del correo sin cuenta.
Por qué nadie usa los portales para stakeholders
Muchos portales de proyecto son una pantalla de inicio de sesión delante de una copia del tablero de tareas. El patrocinador olvida la contraseña, o entra y encuentra cuarenta tareas y ninguna señal de si el lanzamiento sigue siendo el día 7.
Así que escribe un correo de todos modos, y el portal se convierte en una cosa más que el equipo mantiene al día a mano.
Cómo lo resuelve Unblockd
La página se genera a partir del proyecto y muestra al patrocinador solo lo que tu equipo ha decidido compartir.
- Se abre desde el correoCada enlace pertenece a una persona y a un proyecto y deja de abrirse a los 14 días, con uno nuevo en cada correo. Si quitas a alguien del proyecto, sus enlaces dejan de funcionar al momento.
- Responde primero a la primera preguntaLa página se abre con el avance de cada entregable, con su fecha de entrega y una palabra de estado, luego las solicitudes que esperan de él y luego lo que estorba. Todos los proyectos usan el mismo diseño, así que un patrocinador con varios lo aprende una sola vez.
- Las pruebas, a un clicCada entregable lleva los documentos, demos y pull requests que lo respaldan. Una tarea solo cuenta como hecha cuando tiene su prueba adjunta.
- Muestra lo que compartesLas tareas, los bloqueos, los riesgos y las notas del equipo se quedan con tu equipo hasta que alguien decide compartirlos. Los archivos de prueba solo se abren cuando su entregable está compartido.
- Preguntas en la páginaTu patrocinador puede hacer una pregunta o decir que el trabajo le parece bien, en la propia página. La respuesta aparece allí y recibe un correo cuando llega.
Dónde encaja
Encaja bien
- Patrocinadores y directivos que quieren consultar el avance cuando les viene bien, desde el móvil.
- Agencias y equipos internos que quieren poner su nombre: Team pone tu logo y tu nombre en la página del patrocinador.
Usa otra herramienta para
- Facturas, partes de horas y almacenamiento de archivos. Unblockd muestra avance, decisiones y pruebas; deja la facturación en tu herramienta de contabilidad.
Preguntas
- ¿Los patrocinadores necesitan iniciar sesión?
- No. Abren su página desde un enlace privado de su correo. Patrocinadores, aprobadores y lectores son gratis en todos los planes.
- ¿Podemos poner nuestra marca?
- Sí. Team pone tu logo y tu nombre en la página del patrocinador. Business además quita el pie de Unblockd de la página y de los correos.
- ¿Puede un patrocinador seguir varios proyectos?
- Sí. Un patrocinador que está en más de un proyecto tiene una página de inicio que los reúne, enlazada desde la parte superior de cada página de proyecto, y todos los proyectos tienen el mismo diseño.
- ¿Verán nuestras tareas internas?
- No. Ven los entregables, las pruebas que los respaldan y lo que tu equipo comparta. Las tareas, las notas y los bloqueos no compartidos se quedan con tu equipo.