Een stakeholderportaal dat opent met het antwoord.
Elke sponsor en stakeholder krijgt per project één privépagina die drie dingen beantwoordt, in deze volgorde: liggen we op schema, wat heeft hen nodig en wat zit in de weg. De pagina is opgebouwd uit het project, dus niemand hoeft hem bij te houden, en hij opent via een link in de e-mail, zonder account.
Waarom niemand stakeholderportalen gebruikt
Veel projectportalen zijn een inlogscherm voor een kopie van het takenbord. De sponsor vergeet het wachtwoord, of logt in en vindt veertig taken en geen enkel teken of de lancering nog op de 7e staat.
Dus mailen ze toch, en het portaal wordt nog iets wat het team met de hand moet bijhouden.
Hoe Unblockd het aanpakt
De pagina wordt gegenereerd uit het project en laat de sponsor alleen zien wat je team heeft gekozen te delen.
- Opent vanuit de e-mailElke link hoort bij één persoon en één project en werkt na 14 dagen niet meer, met een nieuwe in elke e-mail. Haal je iemand uit het project, dan werken diens links meteen niet meer.
- Beantwoordt eerst de eerste vraagDe pagina opent met de voortgang per deliverable, met de einddatum en een woord voor de status, dan de verzoeken die op hen wachten, dan wat in de weg zit. Elk project heeft dezelfde opbouw, dus een sponsor met meerdere projecten leert hem één keer.
- Onderbouwing één klik verderopElke deliverable heeft de documenten, demo’s en pull requests erachter bij zich. Een taak telt pas als klaar zodra de onderbouwing is toegevoegd.
- Laat zien wat jij deeltTaken, blokkades, risico’s en teamnotities blijven binnen je team tot iemand ervoor kiest ze te delen. Onderbouwende bestanden openen pas als hun deliverable gedeeld is.
- Vragen op de paginaJe sponsor kan een vraag stellen of zeggen dat het werk er goed uitziet, direct op de pagina. Het antwoord verschijnt daar, en ze krijgen een e-mail zodra dat gebeurt.
Waar het past
Past goed bij
- Sponsors en leidinggevenden die de voortgang in hun eigen tijd willen bekijken, op hun telefoon.
- Bureaus en interne teams die hun eigen naam erop willen: Team zet je logo en naam op de pagina van je sponsor.
Gebruik iets anders voor
- Facturen, urenrapporten en bestandsopslag. Unblockd laat voortgang, besluiten en onderbouwing zien; houd facturatie in je boekhoudtool.
Vragen
- Hebben sponsors een login nodig?
- Nee. Ze openen hun pagina via een privélink in hun e-mail. Sponsors, goedkeurders en meelezers zijn gratis bij elk abonnement.
- Kunnen we ons merk erop zetten?
- Ja. Team zet je logo en naam op de pagina van je sponsor. Business haalt ook de Unblockd-voettekst weg van de pagina en uit de e-mails.
- Kan een sponsor meerdere projecten volgen?
- Ja. Een sponsor in meer dan één project krijgt een startpagina met al die projecten, gelinkt bovenaan elke projectpagina, en elk project heeft dezelfde opbouw.
- Zien ze onze interne taken?
- Nee. Ze zien deliverables, de onderbouwing erachter en alles wat je team deelt. Taken, notities en niet-gedeelde blokkades blijven binnen je team.