Um portal para stakeholders que abre na resposta.
Cada patrocinador e stakeholder recebe uma página privada por projeto que responde três coisas, nesta ordem: estamos no prazo, o que precisa dele e o que está atrapalhando. Ela é montada a partir do projeto, então ninguém precisa mantê-la, e abre por um link no e-mail, sem conta.
Por que portais para stakeholders ficam sem uso
Muitos portais de projeto são uma tela de login na frente de uma cópia do quadro de tarefas. O patrocinador esquece a senha, ou entra e encontra quarenta tarefas e nenhum sinal de que o lançamento continua no dia 7.
Então ele manda e-mail mesmo assim, e o portal vira mais uma coisa que a equipe atualiza à mão.
Como o Unblockd resolve isso
A página é gerada a partir do projeto e mostra ao patrocinador só o que sua equipe escolheu compartilhar.
- Abre pelo e-mailCada link pertence a uma pessoa e a um projeto e deixa de abrir depois de 14 dias, com um novo em cada e-mail. Tire alguém do projeto e os links dessa pessoa param de funcionar na hora.
- Responde primeiro a primeira perguntaA página abre no progresso de cada entrega, com a data de entrega e uma palavra de saúde, depois nos pedidos que esperam por ele e depois no que está atrapalhando. Todo projeto usa o mesmo layout, então um patrocinador com vários aprende uma vez só.
- Evidências a um toqueCada entrega traz os documentos, demos e pull requests por trás dela. Uma tarefa só conta como concluída depois que sua evidência é anexada.
- Mostra o que você compartilhaTarefas, bloqueios, riscos e anotações da equipe ficam com a sua equipe até alguém escolher compartilhá-los. Os arquivos de evidência só abrem quando a entrega deles é compartilhada.
- Perguntas na própria páginaSeu patrocinador pode fazer uma pergunta ou dizer que o trabalho está bom, ali mesmo na página. A resposta aparece lá, e ele recebe um e-mail quando isso acontece.
Onde ele se encaixa
Funciona bem para
- Patrocinadores e executivos que querem conferir o progresso no próprio tempo, pelo celular.
- Agências e equipes internas que querem o próprio nome na página: o Team coloca seu logo e seu nome na página do patrocinador.
Use outra coisa para
- Faturas, relatórios de horas e armazenamento de arquivos. O Unblockd mostra progresso, decisões e evidências; mantenha a cobrança na sua ferramenta de contabilidade.
Perguntas
- Os patrocinadores precisam de login?
- Não. Eles abrem a página por um link privado no e-mail. Patrocinadores, aprovadores e leitores são grátis em todos os planos.
- Podemos colocar nossa marca?
- Sim. O Team coloca seu logo e seu nome na página do patrocinador. O Business também remove o rodapé do Unblockd da página e dos e-mails.
- Um patrocinador pode acompanhar vários projetos?
- Sim. Um patrocinador em mais de um projeto recebe uma página inicial que lista todos, com link no topo de cada página de projeto, e todo projeto tem o mesmo layout.
- Eles vão ver nossas tarefas internas?
- Não. Eles veem as entregas, as evidências por trás delas e o que sua equipe compartilhar. Tarefas, anotações e bloqueios não compartilhados ficam com a sua equipe.