Ein Stakeholder-Portal, das mit der Antwort beginnt.
Jeder Sponsor und Stakeholder bekommt pro Projekt eine private Seite, die drei Dinge in dieser Reihenfolge beantwortet: Liegen wir im Plan, was braucht ihn, und was steht im Weg. Sie entsteht aus dem Projekt, sodass niemand sie pflegen muss, und sie öffnet sich über einen Link in der E-Mail, ohne Konto.
Warum Stakeholder-Portale ungenutzt bleiben
Viele Projektportale sind ein Anmeldebildschirm vor einer Kopie des Aufgabenboards. Der Sponsor vergisst das Passwort, oder er meldet sich an und findet vierzig Aufgaben, aber keinen Hinweis darauf, ob der Start noch am 7. ist.
Also schreibt er trotzdem eine E-Mail, und das Portal wird zu einer weiteren Sache, die das Team von Hand aktuell hält.
So löst Unblockd das
Die Seite wird aus dem Projekt erzeugt und zeigt dem Sponsor nur, was Ihr Team teilen wollte.
- Öffnet sich aus der E-MailJeder Link gehört zu einer Person und einem Projekt und öffnet sich nach 14 Tagen nicht mehr, mit einem neuen in jeder E-Mail. Entfernen Sie jemanden aus dem Projekt, funktionieren seine Links sofort nicht mehr.
- Beantwortet die erste Frage zuerstDie Seite beginnt mit dem Fortschritt jedes Liefergegenstands, mit Fälligkeitsdatum und einem Wort zum Zustand, dann die Anfragen, die auf ihn warten, dann, was im Weg steht. Jedes Projekt hat denselben Aufbau, sodass ein Sponsor mit mehreren Projekten ihn nur einmal lernt.
- Der Nachweis, einen Klick entferntZu jedem Liefergegenstand gehören die Dokumente, Demos und Pull Requests dahinter. Eine Aufgabe gilt erst als erledigt, wenn ihr Nachweis angehängt ist.
- Zeigt, was Sie teilenAufgaben, Blocker, Risiken und Teamnotizen bleiben in Ihrem Team, bis jemand sie teilt. Nachweisdateien öffnen sich nur, wenn ihr Liefergegenstand geteilt ist.
- Fragen direkt auf der SeiteIhr Sponsor kann direkt auf der Seite eine Frage stellen oder sagen, dass die Arbeit gut aussieht. Die Antwort erscheint dort, und er bekommt eine E-Mail, sobald sie da ist.
Wofür es passt
Gut geeignet
- Sponsoren und Führungskräfte, die den Fortschritt dann prüfen wollen, wenn es ihnen passt, auf dem Smartphone.
- Agenturen und interne Teams, die ihren Namen darauf sehen wollen: Team setzt Ihr Logo und Ihren Namen auf die Seite des Sponsors.
Dafür besser ein anderes Tool
- Rechnungen, Zeitberichte und Dateiablage. Unblockd zeigt Fortschritt, Entscheidungen und Nachweise; die Abrechnung bleibt in Ihrem Buchhaltungstool.
Fragen
- Brauchen Sponsoren eine Anmeldung?
- Nein. Sie öffnen ihre Seite über einen privaten Link in ihrer E-Mail. Sponsoren, Freigebende und Lesende sind in jedem Tarif kostenlos.
- Können wir unsere Marke darauf zeigen?
- Ja. Team setzt Ihr Logo und Ihren Namen auf die Seite des Sponsors. Business entfernt außerdem die Unblockd-Fußzeile von der Seite und aus den E-Mails.
- Kann ein Sponsor mehrere Projekte verfolgen?
- Ja. Ein Sponsor in mehr als einem Projekt bekommt eine Startseite, die sie auflistet und oben auf jeder Projektseite verlinkt ist, und jedes Projekt hat denselben Aufbau.
- Sehen sie unsere internen Aufgaben?
- Nein. Sie sehen Liefergegenstände, die Nachweise dahinter und alles, was Ihr Team teilt. Aufgaben, Notizen und nicht geteilte Blocker bleiben in Ihrem Team.