Updates für die Geschäftsleitung, entworfen aus der Arbeit selbst.
Ihr Sponsor bekommt ein kurzes Update aus dem, was sich geändert hat: fertige Arbeit mit ihrem Nachweis, was als Nächstes vorangeht, was das Team aus dem Weg räumt und was auf ihn wartet. Eine Person aus Ihrem Team gibt es frei, bevor es rausgeht.
Warum Statusupdates einen Vormittag kosten
Ein Update für die Geschäftsleitung zu schreiben heißt, die Woche zu rekonstruieren: das Aufgaben-Tool, das gemeinsame Laufwerk, die Chatverläufe, die Besprechungsnotizen. Und dann alles in etwas zu übersetzen, das eine vielbeschäftigte Person in einer Minute liest. Wenn es fertig ist, ist ein Teil davon schon veraltet.
Und die Antwort lautet trotzdem „Liegen wir also im Plan?“, weil das Update Aktivitäten aufgezählt hat, statt genau das zu beantworten.
So löst Unblockd das
Updates entstehen aus den Projektdaten: Das Team hält die Arbeit aktuell, und das Update folgt.
- Entworfen aus dem, was sich geändert hatIn Team entwirft Unblockd an jedem Werktag ein Update mit allem, was sich seit dem letzten Update an Ihren Sponsor geändert hat: abgenommene Liefergegenstände, fertige Arbeit mit ihrem Nachweis, was als Nächstes vorangeht, was im Weg steht und welche Entscheidungen auf ihn warten. Interne Aufgaben und Notizen bleiben außen vor.
- Sie geben es freiLesen Sie den Entwurf, ergänzen Sie bei Bedarf einen Einleitungssatz, und geben Sie ihn dann frei, halten Sie ihn zurück oder überspringen Sie ihn. Ein Admin kann festlegen, dass Updates eine bestimmte Zeit nach dem Entwurf von selbst versendet werden; das bleibt aus, bis er es einschaltet.
- Ein Wochenüberblick für den größeren KreisJedes Projekt kann außerdem einen Wochenüberblick senden: Liefergegenstände, Änderungen und Anfragen in einer E-Mail. Er geht raus, nachdem jemand aus dem Team ihn freigegeben hat, in jedem Tarif.
- Ihre Seite beantwortet „Liegen wir im Plan?“Jedes Update verlinkt auf die Seite des Sponsors. Sie beginnt mit dem Fortschritt der Liefergegenstände, dann folgt, was ihn braucht, dann, was im Weg steht. In jedem Projekt sieht sie gleich aus.
Wofür es passt
Gut geeignet
- Führungskräfte, die lieber einmal pro Woche etwas Kurzes lesen als noch eine Besprechung zu haben.
- Interne Programme mit einem Sponsor und einem Lenkungskreis, die alle dieselben Fakten brauchen.
Dafür besser ein anderes Tool
- Budget- und Ausgabenberichte. Unblockd verfolgt Liefergegenstände, Nachweise und Anfragen; die Finanzen bleiben in dem Tool, das dafür zuständig ist.
Fragen
- Wie oft gehen Updates raus?
- In Team kommen an jedem Werktag Entwürfe, die erst versendet werden, wenn jemand sie freigibt, außer ein Admin hat den automatischen Versand eingeschaltet. Den Wochenüberblick gibt es in jedem Tarif.
- Kann mein KI-Assistent die Notiz schreiben?
- Ja. Ein verbundener Assistent kann den Einleitungssatz des Updates schreiben, und die integrierte KI in Team kann ihn ebenfalls entwerfen. Den Versand gibt trotzdem eine Person aus Ihrem Team frei.
- Was sehen Personen, die nur mitlesen?
- Lesende sehen dieselbe Seite und können eine Frage stellen, aber sie können keine Anfragen beantworten und nicht sagen, dass die Arbeit gut aussieht.
- Zeigen Updates die Anzahl der Aufgaben?
- Nein. Sponsoren sehen den Fortschritt der Liefergegenstände mit dem Nachweis dahinter, nie eine Anzahl von Aufgaben.