Aprobaciones de stakeholders, respondidas con un clic.
Para cualquier equipo cuyo trabajo espera el sí de un patrocinador: un directivo que respalda un programa interno, el responsable de negocio de un despliegue de IT o un cliente. Cada aprobación sale como una sola pregunta con las opciones por escrito y tu recomendación marcada, y el patrocinador responde desde el correo o desde una página privada, sin cuenta.
Por qué se atascan las aprobaciones del patrocinador
La mayoría de las aprobaciones se atascan en la propia pregunta. Llega como el cuarto párrafo de un correo largo, con tres adjuntos y sin fecha, así que responder obliga a leerlo todo antes. El patrocinador lo deja para cuando tenga tiempo, y ese momento rara vez llega antes de tu fecha límite.
Mientras tanto, el equipo reenvía, vuelve a explicar y replanifica en silencio en torno a una fecha que nadie acordó. El patrocinador se siente perseguido, el equipo se siente bloqueado y el coste de la espera nunca queda por escrito.
Cómo lo resuelve Unblockd
La solicitud lleva todo lo que el patrocinador necesita para decidir, y la respuesta vuelve directamente al trabajo que desbloquea.
- Haz una sola preguntaConvierte el bloqueo en una solicitud: la pregunta, dos o tres opciones, la que recomiendas, el día en que la necesitas y lo que cuesta esperar. En Team, la IA integrada puede redactar el texto y el coste de la espera para que tú lo edites.
- Responden donde ya estánEl correo lleva las opciones, así que tu patrocinador puede responder desde la bandeja de entrada, contestar al correo o abrir una página privada en el móvil. Cada enlace pertenece a una persona y a un proyecto y deja de abrirse a los 14 días; cada correo trae uno nuevo.
- Los recordatorios salen solosSi una solicitud lleva 3 días esperando, sale un recordatorio, y otro el día antes de la fecha límite, hasta 3 en total. Después, insistes, amplías el plazo o escalas a otra persona con un clic.
- La respuesta llega al trabajoLa respuesta vuelve al bloqueo indicando quién eligió cada opción y cuándo, y queda registrada en el historial del proyecto. Lo marcas como desbloqueado y el equipo sigue adelante.
Dónde encaja
Encaja bien
- Decisiones que no son un archivo: un proveedor, un cambio de alcance, una fecha de lanzamiento, el acceso a un sistema.
- PMO, agencias y responsables de programa que llevan varios proyectos a la vez, donde esperar aprobaciones es lo que mueve las fechas.
Usa otra herramienta para
- Anotaciones al píxel sobre diseños o fotogramas de vídeo. Una herramienta de revisión lo hace bien; quédatela y usa Unblockd para las decisiones que la rodean.
- Contratos que necesitan una firma legal. Usa tu herramienta de firma electrónica y adjunta el archivo firmado como prueba.
Preguntas
- ¿Mi patrocinador necesita una cuenta?
- No. Responde desde el correo o desde un enlace privado que abre su página. Patrocinadores, aprobadores y lectores son gratis en todos los planes.
- ¿Y si ninguna opción encaja?
- Tu patrocinador puede añadir una nota a su respuesta o hacer una pregunta desde su página. Ambas vuelven a tu equipo, junto a la solicitud.
- ¿Puede aprobar más de una persona?
- Sí. Añade aprobadores al proyecto. Una solicitud puede ir a una persona concreta o a todos los que pueden responder; los lectores pueden seguir el proyecto, pero no responder solicitudes.
- ¿La respuesta es una firma legal?
- No. Unblockd registra quién eligió cada opción y cuándo. Para un contrato, usa tu herramienta de firma electrónica y adjunta el archivo firmado al entregable como prueba.