Validación de entregables con las pruebas adjuntas.
En Unblockd, un entregable solo se acepta cuando tiene evidencias adjuntas: el documento validado, la demo, la nota de lanzamiento. Tu patrocinador ve lo que se aceptó y abre la prueba que lo respalda.
Por qué se discuten las validaciones
La validación suele hacerse en un hilo de correo: «me parece bien, adelante». Tres meses después alguien pregunta qué se aprobó exactamente, qué versión y quién lo hizo, y la respuesta está repartida entre cuatro bandejas de entrada.
Mientras tanto, «hecho» en el tablero de tareas significaba lo que cada persona decidiera ese día.
Cómo lo resuelve Unblockd
La prueba forma parte de terminar, y la aceptación se registra donde vive el trabajo.
- Hecho necesita una pruebaUna tarea solo se puede marcar como hecha con evidencias adjuntas: un documento, un archivo, un enlace, un pull request, un resultado de pruebas o una nota de decisión. Si marcas que una tarea necesita validación, también necesita una validación registrada por una persona de tu equipo.
- Pide la decisión por escritoEnvía una solicitud con las opciones detalladas, por ejemplo aprobar tal cual, aprobar con los cambios indicados o todavía no. La respuesta queda registrada con quién eligió y cuándo.
- Acepta el entregable con sus evidenciasUn entregable solo se puede aceptar cuando tiene evidencias adjuntas. Cuando una persona de tu equipo lo acepta, el patrocinador recibe un correo y su página lo muestra entre los aceptados, con la prueba.
- La opinión del patrocinador, con sus palabrasEl contacto principal o un aprobador puede decir que el trabajo le parece bien, o hacer una pregunta, desde su página. Los lectores pueden hacer preguntas.
- Un registro que puedes llevarteCada cambio está en el historial del proyecto. Los administradores pueden exportar todo el espacio de trabajo en JSON, o su historial como hoja de cálculo, en cualquier momento.
Dónde encaja
Encaja bien
- Trabajo por hitos, donde la aceptación da paso a la siguiente fase o, en trabajos para clientes, a una factura.
- Despliegues internos en los que un directivo tiene que confirmar que un entregable está listo para lanzarse.
Usa otra herramienta para
- Firmas con validez legal. Unblockd registra decisiones y evidencias; para un contrato, usa tu herramienta de firma electrónica y adjunta el archivo firmado.
Preguntas
- ¿Puede el patrocinador validar directamente?
- Tu patrocinador responde a la solicitud o dice que el trabajo le parece bien en su página, y ambas cosas quedan registradas con su nombre y la hora. Aceptar el entregable es un paso de tu equipo, una vez adjuntas sus evidencias.
- ¿Puede un asistente de IA marcar un trabajo como validado?
- No. Una validación tiene que registrarla una persona. Un asistente puede adjuntar evidencias y puede aceptar un entregable que ya las tiene, pero solo la aceptación de una persona envía un correo al patrocinador.
- ¿Qué cuenta como prueba?
- Un enlace o un archivo de hasta 25 MB: PDF, imagen, Word, Excel, PowerPoint, texto, CSV o zip. Las herramientas conectadas añaden las suyas, como un pull request fusionado o una página de Confluence.
- ¿Podemos ver después quién aprobó qué?
- Sí. El historial del proyecto muestra cada respuesta, validación y aceptación con quién la hizo y cuándo, y los administradores pueden exportarlo.