Un portail qui s’ouvre directement sur la réponse.
Chaque sponsor et chaque partie prenante dispose d’une page privée par projet, qui répond à trois questions dans l’ordre : sommes-nous dans les temps, qu’est-ce qui l’attend, et qu’est-ce qui bloque. Elle est construite à partir du projet, donc personne ne la tient à jour, et elle s’ouvre depuis un lien dans un e-mail, sans compte.
Pourquoi les portails restent inutilisés
Bien des portails projet ne sont qu’un écran de connexion devant une copie du tableau des tâches. Le sponsor oublie son mot de passe, ou se connecte et trouve quarante tâches sans rien qui indique si le lancement tient toujours le 7.
Alors il écrit quand même un e-mail, et le portail devient une chose de plus que l’équipe met à jour à la main.
Comment Unblockd s’en charge
La page est générée à partir du projet et ne montre au sponsor que ce que votre équipe a choisi de partager.
- S’ouvre depuis l’e-mailChaque lien appartient à une personne et à un projet, et cesse de fonctionner après 14 jours, avec un nouveau lien dans chaque e-mail. Retirez quelqu’un du projet et ses liens cessent de fonctionner immédiatement.
- Répond d’abord à la première questionLa page s’ouvre sur l’avancement de chaque livrable, avec son échéance et un mot sur son état, puis sur les demandes qui l’attendent, puis sur ce qui bloque. Chaque projet a la même mise en page : un sponsor qui en suit plusieurs l’apprend une seule fois.
- La preuve à un clicChaque livrable porte les documents, démos et pull requests qui le justifient. Une tâche ne compte comme terminée qu’une fois sa preuve jointe.
- Affiche ce que vous partagezLes tâches, blocages, risques et notes de l’équipe restent au sein de votre équipe jusqu’à ce que quelqu’un choisisse de les partager. Les fichiers de preuve ne s’ouvrent que lorsque leur livrable est partagé.
- Des questions sur la pageVotre sponsor peut poser une question ou dire que le travail lui convient, directement sur la page. La réponse s’affiche à cet endroit, et il reçoit un e-mail quand c’est le cas.
Dans quels cas l’utiliser
Adapté pour
- Les sponsors et dirigeants qui veulent consulter l’avancement quand ils le souhaitent, depuis un téléphone.
- Les agences et équipes internes qui veulent y voir leur nom : Team met votre logo et votre nom sur la page du sponsor.
Utilisez autre chose pour
- Les factures, relevés de temps et le stockage de fichiers. Unblockd montre l’avancement, les décisions et les preuves ; gardez la facturation dans votre outil comptable.
Questions
- Les sponsors ont-ils besoin d’un identifiant ?
- Non. Ils ouvrent leur page depuis un lien privé dans leur e-mail. Sponsors, valideurs et lecteurs sont gratuits sur toutes les offres.
- Pouvons-nous y mettre notre marque ?
- Oui. Team met votre logo et votre nom sur la page du sponsor. Business retire en plus le pied de page Unblockd de la page et des e-mails.
- Un sponsor peut-il suivre plusieurs projets ?
- Oui. Un sponsor présent sur plusieurs projets dispose d’une page d’accueil qui les liste, accessible depuis le haut de chaque page projet, et chaque projet a la même mise en page.
- Verront-ils nos tâches internes ?
- Non. Ils voient les livrables, les preuves qui les justifient et tout ce que votre équipe partage. Les tâches, notes et blocages non partagés restent au sein de votre équipe.