Goedkeuringen van stakeholders, beantwoord met één klik.
Voor elk team waarvan het werk wacht op een ja van een sponsor: een leidinggevende die een intern programma steunt, de business owner van een IT-uitrol, of een klant. Elke goedkeuring gaat uit als één vraag met de opties uitgeschreven en jouw aanbeveling gemarkeerd, en de sponsor antwoordt vanuit de e-mail of een privépagina, zonder account.
Waarom goedkeuringen van sponsors blijven hangen
De meeste goedkeuringen lopen vast op de vraag zelf. Die staat in de vierde alinea van een lange e-mail, met drie bijlagen en geen datum, dus wie wil antwoorden moet eerst alles lezen. De sponsor stelt het uit tot er tijd voor is, en die tijd komt zelden voor jouw deadline.
Ondertussen stuurt het team opnieuw, legt het opnieuw uit en plant het stilletjes opnieuw rond een datum waar niemand mee heeft ingestemd. De sponsor voelt zich opgejaagd, het team voelt zich geblokkeerd, en wat het wachten kost, schrijft niemand op.
Hoe Unblockd het aanpakt
Het verzoek bevat alles wat de sponsor nodig heeft om te beslissen, en het antwoord gaat direct terug naar het werk dat het vrijmaakt.
- Stel één vraagMaak van de blokkade een verzoek: de vraag, twee of drie opties, de optie die jij aanraadt, de dag waarop je het nodig hebt en wat wachten kost. In Team kan ingebouwde AI de formulering en de kosten van wachten voor je opstellen, zodat jij ze kunt aanpassen.
- Ze antwoorden waar ze al zijnDe e-mail bevat de opties, dus je sponsor kan antwoorden vanuit de inbox, op de e-mail reageren of een privépagina openen op de telefoon. Elke link hoort bij één persoon en één project en werkt na 14 dagen niet meer; elke e-mail bevat een nieuwe.
- Opvolging gaat vanzelfWacht een verzoek 3 dagen, dan gaat er een herinnering uit, en nog een de dag voor de deadline, tot 3 in totaal. Daarna kun je met één klik aansporen, de deadline verlengen of escaleren naar iemand anders.
- Het antwoord komt bij het werk terechtHet antwoord gaat terug naar de blokkade, met wie welke optie koos en wanneer, vastgelegd in de geschiedenis van het project. Jij markeert het als gedeblokkeerd en het team gaat verder.
Waar het past
Past goed bij
- Besluiten die geen bestand zijn: een leverancier, een scopewijziging, een lanceringsdatum, toegang tot een systeem.
- PMO’s, bureaus en programmaleiders die meerdere projecten tegelijk draaien, waar wachten op goedkeuringen de datums verschuift.
Gebruik iets anders voor
- Aantekeningen tot op de pixel in ontwerpen of videoframes. Een proofingtool doet dat goed; houd die, en gebruik Unblockd voor de besluiten eromheen.
- Contracten die een juridische handtekening nodig hebben. Gebruik je tool voor elektronische handtekeningen en voeg het ondertekende bestand toe als onderbouwing.
Vragen
- Heeft mijn sponsor een account nodig?
- Nee. Ze antwoorden vanuit de e-mail of via een privélink die hun pagina opent. Sponsors, goedkeurders en meelezers zijn gratis bij elk abonnement.
- Wat als geen van de opties past?
- Je sponsor kan een notitie bij het antwoord zetten of een vraag stellen vanaf de eigen pagina. Beide komen terug bij je team, naast het verzoek.
- Kan meer dan één persoon goedkeuren?
- Ja. Voeg goedkeurders toe aan het project. Een verzoek kan naar één persoon gaan of naar iedereen die kan antwoorden; meelezers kunnen meekijken, maar geen verzoeken beantwoorden.
- Is het antwoord een juridische handtekening?
- Nee. Unblockd legt vast wie welke optie koos en wanneer. Gebruik voor een contract je tool voor elektronische handtekeningen en voeg het ondertekende bestand als onderbouwing toe aan de deliverable.