Aprovações de stakeholders, respondidas com um toque.
Para qualquer equipe cujo trabalho depende do sim de um patrocinador: um executivo que apoia um programa interno, o dono de negócio de uma implantação de TI ou um cliente. Cada aprovação sai como uma pergunta com as opções por escrito e a sua recomendação marcada, e o patrocinador responde pelo e-mail ou por uma página privada, sem conta.
Por que as aprovações do patrocinador travam
A maioria das aprovações trava na própria pergunta. Ela chega no quarto parágrafo de um e-mail longo, com três anexos e sem data, então responder significa ler tudo primeiro. O patrocinador deixa para quando tiver tempo, e esse tempo raramente chega antes do seu prazo.
Enquanto isso, a equipe reenvia, reexplica e replaneja em silêncio em torno de uma data que ninguém combinou. O patrocinador se sente cobrado, a equipe se sente travada, e o custo da espera nunca fica registrado.
Como o Unblockd resolve isso
O pedido traz tudo o que o patrocinador precisa para decidir, e a resposta volta direto para o trabalho que ela destrava.
- Faça uma perguntaTransforme o bloqueio em um pedido: a pergunta, duas ou três opções, a que você recomenda, o dia em que precisa da resposta e o custo de esperar. No Team, a IA integrada pode redigir o texto e o custo da espera para você editar.
- Ele responde onde já estáO e-mail traz as opções, então seu patrocinador pode responder pela caixa de entrada, responder ao e-mail ou abrir uma página privada no celular. Cada link pertence a uma pessoa e a um projeto e deixa de abrir depois de 14 dias; cada e-mail traz um novo.
- O acompanhamento sai por vocêSe um pedido espera 3 dias, sai um lembrete, e outro na véspera do prazo, até 3 no total. Depois disso, você cobra, estende o prazo ou escala para outra pessoa com um toque.
- A resposta chega ao trabalhoA resposta volta para o bloqueio com quem escolheu qual opção e quando, registrada no histórico do projeto. Você marca como destravado e a equipe segue em frente.
Onde ele se encaixa
Funciona bem para
- Decisões que não são um arquivo: um fornecedor, uma mudança de escopo, uma data de lançamento, acesso a um sistema.
- PMOs, agências e líderes de programa que tocam vários projetos ao mesmo tempo, onde a espera por aprovações é o que mexe nas datas.
Use outra coisa para
- Marcações no nível do pixel em designs ou quadros de vídeo. Uma ferramenta de revisão de provas faz isso bem; mantenha-a e use o Unblockd para as decisões em torno dela.
- Contratos que precisam de assinatura com valor legal. Use sua ferramenta de assinatura eletrônica e anexe o arquivo assinado como evidência.
Perguntas
- Meu patrocinador precisa de uma conta?
- Não. Ele responde pelo e-mail ou por um link privado que abre a página dele. Patrocinadores, aprovadores e leitores são grátis em todos os planos.
- E se nenhuma das opções servir?
- Seu patrocinador pode adicionar uma observação à resposta ou fazer uma pergunta pela página dele. As duas coisas voltam para a sua equipe, junto ao pedido.
- Mais de uma pessoa pode aprovar?
- Sim. Adicione aprovadores ao projeto. Um pedido pode ir para uma pessoa específica ou para todos que podem responder; leitores podem acompanhar, mas não podem responder pedidos.
- A resposta é uma assinatura com valor legal?
- Não. O Unblockd registra quem escolheu qual opção e quando. Para um contrato, use sua ferramenta de assinatura eletrônica e anexe o arquivo assinado à entrega como evidência.