Aceite de entregas com as evidências anexadas.
No Unblockd, uma entrega só é aceita depois que evidências são anexadas a ela: o documento aprovado, a demo, a nota de lançamento. Seu patrocinador vê o que foi aceito e abre as evidências por trás.
Por que o aceite vira discussão
O aceite costuma acontecer em uma conversa por e-mail: “está bom, pode seguir”. Três meses depois alguém pergunta o que exatamente foi aprovado, qual versão e por quem, e a resposta está espalhada por quatro caixas de entrada.
Enquanto isso, “concluído” no quadro de tarefas significava o que cada pessoa decidiu que significava naquele dia.
Como o Unblockd resolve isso
A evidência faz parte de concluir, e o aceite fica registrado onde o trabalho está.
- Concluído exige evidênciaUma tarefa só pode ser marcada como concluída com evidência anexada: um documento, arquivo, link, pull request, resultado de teste ou nota de decisão. Marque uma tarefa como precisando de aprovação e ela também vai precisar de uma aprovação registrada por uma pessoa da sua equipe.
- Peça a decisão por escritoEnvie um pedido com as opções por extenso, por exemplo aprovar como está, aprovar com as mudanças listadas ou ainda não. A resposta fica registrada com quem escolheu e quando.
- Aceite a entrega com suas evidênciasUma entrega só pode ser aceita depois que evidências são anexadas a ela. Quando uma pessoa da sua equipe a aceita, o patrocinador recebe um e-mail, e a página dele a lista entre as aceitas, com as evidências.
- A palavra do patrocinador, nas palavras deleO contato principal ou um aprovador pode dizer que o trabalho está bom, ou fazer uma pergunta, pela página dele. Os leitores podem fazer perguntas.
- Um registro que você pode levarToda mudança fica no histórico do projeto. Os admins podem exportar o workspace inteiro em JSON, ou o histórico dele em uma planilha, a qualquer momento.
Onde ele se encaixa
Funciona bem para
- Trabalho por marcos, em que o aceite dá início à próxima fase ou, em trabalho para clientes, a uma fatura.
- Implantações internas em que um executivo precisa confirmar que uma entrega está pronta para o lançamento.
Use outra coisa para
- Assinaturas com valor legal. O Unblockd registra decisões e evidências; para um contrato, use sua ferramenta de assinatura eletrônica e anexe o arquivo assinado.
Perguntas
- O patrocinador pode aprovar diretamente?
- Seu patrocinador responde ao pedido ou diz que o trabalho está bom na página dele, e as duas coisas ficam registradas com o nome dele e o horário. Aceitar a entrega é uma etapa da sua equipe, depois que as evidências são anexadas.
- Um assistente de IA pode marcar o trabalho como aprovado?
- Não. Uma aprovação precisa ser registrada por uma pessoa. Um assistente pode anexar evidências e pode aceitar uma entrega que já tenha evidências, mas só o aceite feito por uma pessoa envia e-mail ao patrocinador.
- O que conta como evidência?
- Um link ou um arquivo de até 25 MB: PDF, imagem, Word, Excel, PowerPoint, texto, CSV ou zip. As ferramentas conectadas adicionam as suas, como um pull request mesclado ou uma página do Confluence.
- Dá para ver depois quem aprovou o quê?
- Sim. O histórico do projeto mostra cada resposta, aprovação e aceite com quem fez e quando, e os admins podem exportá-lo.