Des validations obtenues en un clic.
Pour toute équipe dont le travail attend le feu vert d’un sponsor : un dirigeant qui soutient un programme interne, le responsable métier d’un déploiement informatique, ou un client. Chaque validation part sous forme d’une question avec les options rédigées et votre recommandation signalée, et le sponsor répond depuis l’e-mail ou une page privée, sans compte.
Pourquoi les validations du sponsor traînent
La plupart des validations bloquent sur la question elle-même. Elle arrive au quatrième paragraphe d’un long e-mail, avec trois pièces jointes et sans date, si bien qu’y répondre oblige à tout lire d’abord. Le sponsor la met de côté pour quand il aura le temps, et ce moment arrive rarement avant votre échéance.
Pendant ce temps, l’équipe renvoie, réexplique et replanifie discrètement autour d’une date que personne n’a validée. Le sponsor se sent relancé, l’équipe se sent bloquée, et le coût de l’attente n’est jamais écrit nulle part.
Comment Unblockd s’en charge
La demande contient tout ce dont le sponsor a besoin pour décider, et la réponse revient directement au travail qu’elle débloque.
- Posez une seule questionTransformez le blocage en demande : la question, deux ou trois options, celle que vous recommandez, le jour où il vous faut la réponse, et ce que coûte l’attente. Avec Team, l’IA intégrée peut rédiger la formulation et le coût de l’attente, que vous modifiez ensuite.
- Ils répondent là où ils sont déjàL’e-mail contient les options : votre sponsor peut répondre depuis sa boîte de réception, répondre à l’e-mail ou ouvrir une page privée sur son téléphone. Chaque lien appartient à une personne et à un projet, et cesse de fonctionner après 14 jours ; chaque e-mail en apporte un nouveau.
- Les relances partent pour vousSi une demande attend depuis 3 jours, une relance part, puis une autre la veille de l’échéance, jusqu’à 3 au total. Ensuite, vous relancez, repoussez l’échéance ou faites remonter la demande à quelqu’un d’autre en un clic.
- La réponse revient au travailLa réponse revient sur le blocage, avec qui a choisi quelle option et quand, consigné dans l’historique du projet. Vous le marquez comme débloqué et l’équipe continue.
Dans quels cas l’utiliser
Adapté pour
- Les décisions qui ne sont pas un fichier : un fournisseur, un changement de périmètre, une date de lancement, un accès à un système.
- Les PMO, agences et responsables de programme qui mènent plusieurs projets à la fois, là où l’attente des validations fait bouger les dates.
Utilisez autre chose pour
- Les annotations au pixel près sur des maquettes ou des images vidéo. Un outil de relecture le fait bien : gardez-le, et utilisez Unblockd pour les décisions qui l’entourent.
- Les contrats qui exigent une signature juridique. Utilisez votre outil de signature électronique et joignez le fichier signé comme preuve.
Questions
- Mon sponsor a-t-il besoin d’un compte ?
- Non. Il répond depuis l’e-mail ou depuis un lien privé qui ouvre sa page. Sponsors, valideurs et lecteurs sont gratuits sur toutes les offres.
- Et si aucune option ne convient ?
- Votre sponsor peut ajouter une note à sa réponse ou poser une question depuis sa page. Les deux reviennent à votre équipe, à côté de la demande.
- Plusieurs personnes peuvent-elles valider ?
- Oui. Ajoutez des valideurs au projet. Une demande peut aller à une personne nommée ou à toutes celles qui peuvent répondre ; les lecteurs peuvent suivre, mais pas répondre aux demandes.
- La réponse vaut-elle signature juridique ?
- Non. Unblockd enregistre qui a choisi quelle option et quand. Pour un contrat, utilisez votre outil de signature électronique et joignez le fichier signé au livrable comme preuve.